Obecné informace o ochraně údajů v Rakousku

Od 25. května 2018 platí v Evropské unii základní nařízení o ochraně osobních údajů (DSGVO) (známé také jako GDPR - General Data Protection Regulation). Toto nařízení definuje, jakým způsobem mohou být osobní údaje zpracovávány, a určuje, v jaké podobě musí být chráněny.  

Co je DSGVO/GDPR?
Základní nařízení EU o ochraně osobních údajů (DSGVO) harmonizuje pravidla pro zpracování osobních údajů, práva subjektů údajů a povinnosti správců údajů v celé EU. Nová ustanovení jsou v platnosti od 25. 5. 2018.

Definice pojmů:

Oblast působnosti
(Podle čl. 4 odst. 1 DSGVO)
Nařízení DSGVO a rakouský zákon o ochraně osobních údajů se vztahují pouze na osobní údaje fyzických osob ("subjekt údajů"), které se tím stávají přímo či nepřímo identifikovatelnými. Například přiřazením ke jménu nebo identifikačnímu číslu, jako je číslo sociálního pojištění. 

zpracování dat 
(Podle DSGVO čl. 4 bod 2)
Zpracováním" se rozumí jakýkoli automatizovaný či neautomatizovaný proces nebo jakákoli taková řada procesů týkajících se osobních údajů, jako je shromažďování, sběr, uspořádání, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, získání, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakákoli jiná forma poskytnutí, porovnání nebo propojení, omezení nebo zničení;

odpovědná osoba
(Podle DSGVO čl. 4 odst. 7)
"Zpracovatelem" se rozumí fyzická nebo právnická osoba, orgán, subjekt, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými rozhoduje o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů; pokud jsou účely a prostředky tohoto zpracování stanoveny právem Unie nebo členských států, může být správce nebo určitá kritéria pro jeho jmenování stanovena v souladu s právem Unie nebo členských států.

Získané osobní údaje

Údaje obchodních partnerů
Společnost ARTS Asset Management GmbH shromažďuje pouze osobní údaje obchodních partnerů, dodavatelů a zákazníků, které jsou nezbytné pro fungování společnosti. Patří sem např:

• - Jméno a příjmení
• - Adresa společnosti
• - E-mailová adresa (adresy)
• - Telefonní číslo
• - Obchodní název
• - Oddělení nebo pozice
• - Korespondence (např. e-maily)

Tyto údaje jsou trvale uchovávány a v případě potřeby opraveny nebo vymazány. Automatické vymazání údajů se neplánuje vzhledem k potenciálně nutnému opakovanému kontaktu.

Uchazeči o zaměstnání
Z důvodu možného pozdějšího obsazení volných pracovních míst budou žádosti uloženy po dobu jednoho roku, a to i v případě, že nedojde k uzavření pracovního poměru. 

vaše práva
Podle DSGVO máte právo získat informace o svých údajích, nechat je opravit nebo vymazat, pokud to není v rozporu s právními předpisy. Pokud máte takovou žádost, použijte kontaktní formulář pro dotazy týkající se ochrany údajů.

Ochrana údajů v souvislosti s webovými stránkami https://arts.co.at

Souhlas s tímto prohlášením o ochraně údajů
Při vstupu na webové stránky společnosti ARTS Asset Management GmbH budete požádáni, abyste si přečetli toto prohlášení o ochraně osobních údajů a právní informace a abyste vyjádřili svůj souhlas kliknutím na tlačítko "Přijmout" nebo odmítli kliknutím na tlačítko "Odmítnout". Pokud souhlas neudělíte, budete mít přístup pouze do těch oblastí webových stránek, pro které tento souhlas není vyžadován, protože pro tyto oblasti nepotřebujeme zpracovávat a/nebo uchovávat žádné osobní údaje. 

Ukládání anonymizovaných údajů
Společnost ARTS Asset Management GmbH ukládá při vstupu na webové stránky tzv. protokolové soubory. Ty obsahují informace o tom, které stránky byly navštíveny a kdy. Vaši IP adresu použijeme pouze k určení země, ze které byl přístup uskutečněn. Údaje jsou ukládány anonymně, nejsou spojovány s příslušným uživatelem a po několika týdnech jsou automaticky vymazány. Společnost ARTS Asset Management GmbH je může použít pouze pro statistické vyhodnocení, aby zjistila, který obsah je jak často používán, v jakém rozsahu a z jaké země. 

Ukládání osobních údajů
Společnost ARTS Asset Management GmbH neukládá žádné osobní údaje o uživatelích, kteří nemají uživatelský účet na webových stránkách společnosti ARTS Asset Management GmbH a kteří nejsou na webové stránky přihlášeni prostřednictvím tohoto uživatelského účtu. 

• - Jméno
• - E-mailová adresa
• - Heslo (v zašifrované podobě jako kryptografický hash, který není nikdy k dispozici v otevřeném textu)
• - datum a čas posledního přihlášení
• - Uživatelská nastavení a preference (např. preferovaný jazyk, oblíbené položky fondu)

Tyto údaje lze zobrazit a změnit v nastavení účtu.

Registrace jako uživatel
Uživatelé se mohou zaregistrovat na webových stránkách společnosti ARTS Asset Management GmbH pomocí vlastního uživatelského účtu. Pro registraci je vyžadováno jméno, platná e-mailová adresa a heslo. Jako alternativu k zadání vlastního hesla může uživatel pro ověření použít svůj uživatelský účet u externího poskytovatele (v současnosti: Google, Facebook, LinkedIn). V takovém případě probíhá proces registrace prostřednictvím platformy externího poskytovatele. Společnost ARTS Asset Management GmbH nezískává přístupové údaje, které uživatel používá k přihlášení. Společnost ARTS Asset Management GmbH obdrží od poskytovatele třetí strany pouze ID uživatele, které je spojeno s příslušným uživatelským profilem na webových stránkách společnosti ARTS Asset Management GmbH. Společnost ARTS Asset Management GmbH nemá žádný vliv na to, jaké údaje poskytovatel třetí strany o uživateli ukládá. To závisí výhradně na nastavení ochrany osobních údajů uživatele u příslušného poskytovatele. 

Zrušení účtu a vymazání uživatelských údajů
Registrovaný uživatel může svůj účet kdykoli a bez udání důvodu zrušit prostřednictvím nastavení účtu. Alternativně může uživatel požádat o zrušení e-mailem nebo poštou na adresu sídla společnosti. (ARTS Asset Management GmbH, Siegfried-Ludwig Platz 2, 3100 St. Pölten, Rakousko). Společnost ARTS Asset Management GmbH žádosti vyhoví do 5 pracovních dnů od jejího obdržení a potvrdí vymazání e-mailem na adresu uvedenou v uživatelském účtu.

Po zrušení účtu společnost ARTS Asset Management GmbH neodvolatelně odstraní všechny údaje týkající se profilu uživatele. 

Používání souborů cookie
Společnost ARTS Asset Management GmbH používá na svých webových stránkách různé soubory cookie. Soubory cookie jsou soubory s (šifrovanými) konfiguračními informacemi, které jsou odesílány webovým serverem a ukládány do Vašeho koncového zařízení, aby umožnily pozdější přístup k těmto informacím na webových stránkách. Soubory cookie lze v zásadě rozdělit do kategorií. Existují soubory cookie, které jsou nezbytné pro funkčnost webových stránek (tzv. funkční soubory cookie). Zpracování těchto funkčních cookies je nezbytné k tomu, abyste mohli navštívit webové stránky (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Právním základem je oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Oprávněný zájem spočívá v zajištění pohodlí při návštěvě webových stránek (např. nastavení jazyka) nebo v zákonných požadavcích v tomto ohledu. Proti zpracování údajů můžete kdykoli vznést námitku. Klikněte zde a zrušte všechny soubory cookie.

Soubory cookie používáme, abychom vám mohli nabídnout následující funkce:
Webové stránky je mohou používat ke sledování toho, zda a kdy jste vyjádřili svůj souhlas s těmito zásadami ochrany osobních údajů, jakož i s právními upozorněními, jaký jazyk jste zvolili, jakou zemi nebo typ investora. Soubory cookie používáme také pro marketingové, reklamní a interní analytické účely. Díky tomu se můžeme vyhnout tomu, abychom od vás vyžadovali čtení a souhlas s těmito oznámeními při každém vstupu na stránky. 

Pokud jste přihlášeni prostřednictvím uživatelského účtu a vrátíte se na web později, webový server dokáže identifikovat Váš uživatelský účet, což znamená, že se nemusíte pokaždé znovu přihlašovat. 

Předávání údajů třetím stranám
Údaje uložené společností ARTS Asset Management GmbH nebudou předávány třetím stranám. To neplatí pro zpřístupnění z důvodu zákonných povinností nebo úředních příkazů.